El plazo para presentar los libros es el viernes 26 de febrero y se reciben por Mesa de Entrada de la Subsecretaría de Cultura, sita en 25 de Mayo 1460, Posadas, en horario matutino.
Componen el Comité de Lectura representantes del ámbito académico y literario, quienes realizan su trabajo ad-honorem. Estudiosos de la Universidad Nacional de Misiones, el Instituto Montoya, la Sociedad Argentina de Escritores – Filial Misiones y un representante de la misma Subsecretaría tienen la responsabilidad de seleccionar las obras que mejor reflejan el estado del sector editorial en Misiones.
Asimismo, la Subsecretaría de Cultura prevé contar con un estand en el predio de La Rural donde todos los libros recibidos tendrán su espacio, además de posibilitar presentaciones personales.